Грузовой манифест. Диспетчер Группы документационного обеспечения перевозок производит подборку грузовых авианакладных по направлениям, соблюдая сроки бронирования и приоритеты отправки, согласно перечню накладных оформляется грузовой манифест или грузовая ведомость.
Перевозочная документация при приеме прибывших грузов на склады ДОГП:
Грузовая ведомость. Грузовая ведомость передается вместе с прибывшим на ВС грузом. Приемосдатчик, сверяя наличие грузовых авианакладных с грузовой ведомостью.
Грузовая авианакладная. Приемосдатчик отмечает в грузовой авианакладной место складирования грузов, дату прибытия, номер рейса. Количество мест и вес.
Акт о неисправностях при авиаперевозке грузов оформляется приемосдатчиком, если фактическое количество мест и фактический вес принятого груза отличается от указанного в грузовой авианакладной.
Счет за оказанные услуги и чек об оплате. Диспетчер Группы продажи услуг принимает оплату, выдает грузополучателю счет и чек об уплате. При обслуживании юридических лиц выдается счет фактура и акт выполненных работ за оказанные услуги.
Далее представлена схема движения перевозочной документации при оформлении отправки груза «рис. 1.2».
Таблица 1.3 Учетно-отчетные документы по процессам оформления и обработки грузов и почты
|
Наименование учетно-отчетных документов |
Ответственный за управление записью |
Место хранения |
Срок хранения |
|
Заявка грузоотправителя |
Руководитель Группы ИДОП |
Архив ДОГП |
3 года |
|
Грузовая накладная |
Руководитель Группы ИДОП |
Архив ДОГП |
3 года |
|
Грузовой манифест |
Сменный заместитель начальника СОГПП |
Архив ДОГП |
3 года |
|
Суточный план полетов |
Сменный заместитель начальника СОГПП |
Архив ДОГП |
3 года |